Qu’est ce que la gestion de la mobilité en voyage d’affaires ?

Publié le : 11 août 20205 mins de lecture

La mobilité dans les grandes villes est devenue une préoccupation pour les spécialistes des voyages d’affaires. L’arrivée de nouvelles générations aux postes de responsables et de direction entreprises est assez perceptible. Cela se voit dans la façon dont les employés réalisent des voyages professionnels.

Qu’en est-il de la gestion de la mobilité en voyage d’affaires ?

Les voyageurs affaires exigent plus de flexibilité, des outils technologiques et des conditions plus satisfaisantes pour garantir  un déplacement professionnel. Si l’on considère que les lois de protection de l’environnement sont de plus en plus contraignantes, les entreprises doivent penser à des solutions complémentaires au taxi. Dans ce sens, l’importance d’avancer vers une mobilité intégrale dans laquelle le taxi, le VTC, le covoiturage et les services publics traditionnels coexistent avec les motos ou les scooters électriques. Ce type de déplacement pour voyages d’affaires tourisme a été mise en évidence à paris.

Il y a un changement significatif dans le secteur. Dans la gestion des déplacements professionnels à travers monde, le grand défi consiste à transformer le Travel Manager en Mobility Manager. En France, vous devez être sélectif dans le choix du service de voyages pour assurer vos déplacements professionnels. En gros, c’est un professionnel dont les fonctions combinent celles d’un Travel Manager et d’un Fleet Manager (celui qui est chargé d’améliorer la qualité des opérations de la flotte et de réduire les coûts opérationnels). Comme le mode de possession ou d’utilisation des véhicules privés pour les français perd du poids, la demande d’autres types de mobilité augmente. C’est là qu’interviennent les grands constructeurs automobiles commençant à devenir des prestataires de services.

Ce nouveau secteur d’activité, appelé « Mobility as a Service » (MaaS), implique le développement de plateformes qui intègrent toutes les formes de mobilité pour les voyageurs d’affaires et assuré les déplacements du tourisme d’affaires à l’étranger. Les entreprises peuvent faire appel à une agence voyages pour garantir votre voyage et votre business professionnels. L’agence de  voyage assure la gestion du déplacement des voyageurs ainsi que du service lié aux affaires français. Les voyageurs assurent le déplacement des individus en tenant compte du type de services souhaités pour assurer le tourisme Travel.

Tout savoir sur la gestion de la mobilité en voyage d’affaires 

Comme ils peuvent obtenir le coût par employé et par an, ils disposeront d’un outil supplémentaire pour négocier avec les différents fournisseurs. Il pourra allouer le budget annuel de mobilité à chaque travailleur en fonction des  services au sein d’une entreprise français en France. Il existe d’autres tendances de voyages d’affaires pour garantir la  gestion des professionnels chargés des affaires à l’étranger. Il est possible de réaliser des comptes annuels pour favoriser les déplacements et la gestion des affaires à l’étranger. En plus de chercher une solution pour la mobilité des voyageurs d’affaires à destination, la réunion organisée par le Forum des voyages d’affaires a permis de dégager les tendances pour cette année.

Voici quelques points forts : les entreprises doivent motiver leur personnel à rendre leurs voyages  professionnels plus productifs. Cela implique de leur proposer des applications pour leur faciliter la vie comme ils sont loin de chez eux. Il s’agit d’un moyen de les aider à profiter de la destination en tant que touristes, une fois, leur travail terminé.

En fait, ce dernier n’est pas nouveau, car depuis quelque temps il est question d’un pari sur les loisirs. Il existe actuellement différents profils de voyageurs pour assurer un business français. D’une part, il y a ceux qui résistent au changement. D’autre part, il y a les digital natives. Au milieu, il existe des fournisseurs qui sont obligés de diversifier leurs produits et leurs tarifs pour répondre aux demandes de tout un chacun.

Les hôtels doivent concentrer leurs efforts pour trouver un équilibre entre une plus grande automatisation des processus et un service plus humain, de meilleure qualité et plus personnalisé. Dans le domaine aérien, les mouvements les plus intéressants sont ceux qui indiquent l’arrivée de vols à bas prix pour les longues distances et la segmentation des tarifs pour offrir des propositions à mi-chemin entre la classe économique et la classe affaires.

Vous ne pouvez pas parler de voyages d’affaires sans faire référence aux moyens de paiement. Dans l’ensemble, il y a une explosion des produits et des services. Mais s’il y a quelque chose à souligner, c’est le lancement des cartes virtuelles pour plus de confort et de sûreté. En bref, le principe « s’adapter ou mourir » s’applique également aux voyages d’affaires.Toutefois, un voyage affaires de qualité nécessite de mettre en valeur la gestion voyages par une entreprise professionnelle.

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