Que vous soyez un voyageur d’affaires expérimenté ou que vous partiez pour votre premier voyage d’affaires, il est idéal de planifier parfaitement vos journées de sortie de ne pas trop vous fatiguer. Aujourd’hui, nous allons parler d’un moyen simple de se déplacer et d’assister à toutes vos réunions et rencontres dans le confort : la location de voiture. Parfois, nous n’avons que quelques jours pour notre voyage, mais l’agenda est rempli de rendez-vous et de choses à faire. Un voyage d’affaires doit être positif pour votre entreprise, mais aussi pour vous-même. Ne pas se fatiguer, être à l’heure et éviter le stress sont les clés pour maximiser notre productivité. C’est ce qui importe.

Planifier les voyages à l’avance

En plus de réserver les hôtels et les vols à l’avance, il est important de planifier les voyages ; mais surtout de savoir combien et comment se déplacer dans la ville qui nous accueille. Que vous choisissiez de louer une voiture ou un scooter, si vous le faites en ligne, vous pourrez comparer les prix et vérifier le service qui répond le mieux à vos besoins. Si vous réservez en ligne, vous pourrez mieux planifier votre voyage, et surtout vous pourrez faire des économies grâce aux réductions que de nombreuses entreprises offrent aux clients qui réservent par l’intermédiaire de leur site web.

Quels véhicules choisir ?

Où se trouve votre hôtel ? à quelle distance se trouve votre lieu de réunion ? Ces éléments sont très importants pour décider du type de véhicule dont vous aurez besoin. Si la distance est courte, il est préférable d’avoir un vélo, mais si le trajet est long et le temps de déplacement doit être court, il vaut mieux opter pour un véhicule. Il sera utile de se rendre aux réunions à l’heure, d’éviter les embouteillages de la ville et de ne pas se fatiguer en pédalant d’un endroit à l’autre. Et la voiture ? Seulement lorsque la distance est longue ou si vous devez vous déplacer d’une ville à l’autre. Il vaut mieux éviter de traverser le centre, à la fois à cause des embouteillages et des rues étroites de nombreuses villes, qui ne peuvent être traversées que si l’on roule sur deux roues. 

Gagner du temps en planifiant votre itinéraire

La planification à l’avance de l’itinéraire que vous souhaitez emprunter avec votre véhicule de location est toujours la meilleure solution : car si vous ne connaissez pas la ville, vous ne vous perdrez pas, et si vous la connaissez déjà, votre itinéraire habituel n’est peut-être pas le plus efficace. Comme par exemple RouteXL ou ViaMichelin, deux outils simples et utiles. Vous pouvez personnaliser l’itinéraire avec plusieurs arrêts et ainsi mieux planifier votre horaire.

Que faire en cas d’imprévus ?

Heureusement, des événements imprévus peuvent survenir au cours de votre voyage, comme des retards ou des accidents de la route. Et elles peuvent se produire même si vous êtes une personne très prudente. Mais ne paniquez pas ! Généralement, dans un contrat de location, les entreprises incluent la couverture de ces risques dans une assurance de base, ce qui peut vous faire gagner du temps et vous épargner un stress inutile lorsque vous devez négocier après un accident. Il est donc préférable de lire les petits caractères du bail avant de le signer et de le regretter. Si votre entreprise dispose d’un service administratif et financier, vous feriez mieux de lui faire examiner le contrat avant de louer. Ils sauront vous conseiller et décider de ce qui est le mieux pour votre sécurité et celle de votre entreprise. 

Autres avantages de la location d’un véhicule : les loisirs

Selon une étude pour les entreprises cette année, la tendance est que 49 de voyageurs d’affaires prolongent leur voyage d’affaires pour se consacrer aux loisirs. Combinant travail et petites vacances, le bleisure comme l’appellent les experts (un mélange du mot business et loisir en anglais), est la nouvelle tendance qui continue à ravir de nombreux voyageurs d’affaires depuis longtemps. Cela signifie qu’il est utile d’avoir un véhicule pour se déplacer, non seulement pour être précis et ponctuel dans votre travail, mais aussi pour vous aider à profiter d’une partie de votre temps libre lorsque votre travail est terminé. Vous savez, être un voyageur d’affaires est de plus en plus amusant.