La vie du voyageur d’affaires n’est pas facile, des jours sans voir la famille, la hâte d’arriver, les files d’attente, les attentes à l’aéroport, la course après les taxis, les chambres d’hôtel isolées… Cependant, les voyageurs d’affaires régulières apprécient les voyages de façon positive. Il s’agit d’une des principales raisons pour lesquelles ils aiment leur travail. Le voyage d’affaires offre d’excellentes possibilités de développement professionnel (et personnel) et brise définitivement la monotonie de la vie de bureau.

Quelques conseils pour simplifier le quotidien des nombreux voyageurs d’affaires ?

Dans cette compilation, vous trouverez quelques idées de voyage provenant de l’expérience de nombreux voyageurs d’affaires réguliers. Faire ses bagages est un art. Prévoir ce dont vous aurez besoin et savoir le minimiser est une vertu, surtout si vous allez prendre un vol et que vous pouvez économiser sur l’enregistrement de votre valise. Un petit bagage vous fera gagner du temps et vous évitera un trajet à dos de mule dans le terminal de l’aéroport ou lors de la recherche d’un taxi. Ayez toujours une petite trousse de premiers secours dans vos bagages. Ibuprofène pour les maux de tête, médicaments pour l’estomac ou pansements pour les ampoules… Tous sont d’excellents candidats pour figurer dans votre trousse à pharmacie de base. Si vous prenez un vol, enregistrez-vous toujours le plus tôt possible. Vous aurez le temps d’avoir une meilleure offre à meilleur prix. Si vous attendez pour le faire à l’ancienne (à l’aéroport), il y a de fortes chances que vous obteniez le pire emplacement. C’est plus important que vous ne le pensiez si votre vol dure plus de 2 heures c’est qui va rendre votre voyage très désagréable… Sachez que les trajets en taxi, surtout lorsque vous quittez votre pays, sont souvent une source de disputes et que vous avez parfois l’impression de vous faire escroquer. Pour éviter les malentendus, ayez une idée de l’itinéraire que vous emprunterez avant de le faire. Vous pouvez le rechercher sur Google Maps et l’enregistrer.

Souscrire une assurance pour les businessmen habitués aux séjours professionnels

Souscrivez toujours une assurance voyage, surtout si vous voyagez à l’étranger. On ne sait jamais ce qui va se passer. De nombreuses cartes de crédit offrent une assurance qui couvre le contenu de votre portefeuille simple, mais très utile au cas où vous devriez renouveler vos documents. Selon les pays où vous vous rendez, n’oubliez pas que la question de la santé peut ne pas être couverte et qu’un service d’assistance n’est jamais une mauvaise idée si vous devez conduire. Vous devez connaître les politiques de dépenses de votre entreprise, mais aussi faire preuve de bon sens pour savoir quand il vaut la peine de dépenser de l’argent. Si vous devez prendre un vol de 10 heures, il peut être intéressant de dépenser un peu plus d’argent pour avoir un meilleur siège pour voyager. Si vous devez prendre trois correspondances en transports publics pour vous rendre à votre hôtel, il peut être intéressant de payer un taxi. Vous devez savoir comment gérer votre argent. Toutefois, il vaut mieux privilégier les dépenses en cas de problème de santé ou pour le confort du séjour.

Profiter des offres accordées aux fidèles clients

Pour ce qui est de la mémorisation d’informations importantes, rappelez-vous que votre smartphone est doté d’un appareil photo, prenez des photos ou prenez toutes les notes importantes. Les clichés sont utiles pour se souvenir d’une place de parking, avoir une trace des renseignements inscrits sur une carte de visite ou pour conserver une image de vos billets à inclure dans votre rapport de dépenses professionnelles (bien qu’il y ait des alternatives bien meilleures pour ce dernier cas). Si vous êtes un voyageur régulier, il vaut la peine de vous inscrire à tous les programmes de fidélité des compagnies aériennes, des hôtels, etc. À force de voyager au cours des années, vous accumulerez un certain nombre de points, votre niveau augmentera et vous pourrez accéder à des offres exclusives à meilleur prix. Cependant, de nombreuses organisations vous récompenseront déjà simplement pour votre appartenance à leur programme. Vous ne pouvez pas contrôler tous les facteurs de votre voyage. Si votre avion est retardé, si vous rencontrez un embouteillage ou tout autre événement imprévu, essayez de le prendre du mieux que vous pouvez. Si vous ne pouvez rien faire pour remédier à la situation, essayez de ne pas l’aggraver en perdant votre sang-froid.